Ada
beberapa macam faktor yang mempengaruhi penyelenggaraan persediaan untuk
kepentingan proses produksi dalam suatu perusahaan. Faktor-faktor yang
mempengaruhi persediaan tersebut saling berkaitan, sehingga faktor-faktor ini
akan mempengaruhi persediaan bahan baku yang ada dalam perusahaan tersebut.
Adapun
faktor-faktor yang mempengaruhi persediaan tersebut adalah:
1.
Perkiraan Pemakaian Bahan Baku
Sebelum perusahaan yang bersangkutan
ini melakukan pembelian bahan baku, sebaiknya manajemen perusahaan ini dapat
memperkirakan pemakaian bahan baku tersebut untuk keperluan proses produksi
tersebut dalam perusahaan yang bersangkutan. Berapa banyaknya bahan baku tiap
unit yang akan dipergunakan untuk untuk setiap kali produksi ataupun tiap
periode produksi. Dengan demikian maka manajemen akan mempunyai gambaran
tentang pemakaian bahan baku untuk melaksanakan proses produksi pada produksi
atau periode produksi yang akan datang, baik dalam jenis bahan baku maupun
jumlah bahan baku dari masing-masing jenis tersebut.
Supaya dapat memperhitungkan
pembelian bahan baku dari tiap-tiap jenis bahan baku yang dipergunakan
tersebut, maka manajemen perusahaan tersebut akan mempunyai gambaran tentang
pemakaian bahan baku untuk melaksanakan proses produksi pada periode yang akan
datang, baik dalam jenis bahan baku maupun jumlah bahan baku dari masing-masing
jenis produk.
2.
Harga Bahan Baku
Harga bahan baku yang akan
dipergunakan dalam proses produksi terhadap persediaan bahan baku yang dilakukan
dalam perusahaan akan menjadi factor
penentu seberapa besarnya dana yang harus disediakan oleh perusahaan apabila
akan melakukan persediaan atau pembelian bahan baku.
3.
Biaya-Biaya Persediaan
Dalam pelaksanaan penyediaan bahan
baku di perusahaan, tidak akan lepas dari adanya biaya-biaya persediaan bahan
baku yang harus ditanggung oleh perusahaan. Dalam hubungannya dengan
biaya-biaya persediaan ini, maka dikenal 3 macam biaya persediaan yaitu biaya
pemesanan, biaya penyimpanan, dan biaya tetap.
4.
Kebijaksanaan Pembelanjaan
Kebijakan pambelanjaan di dalam
perusahaan akan mempengaruhi kebijakan pembelian dalam perusahaan yang
bersangkutan tersebut. Demikian pula dalam pelaksanaan persediaan bahan baku di
“WL” akan dipengaruhi oleh kebijaksanaan pembelanjaannya.
5.
Pemakaian Bahan
Pemakaain bahan baku perusahaan di
periode-periode yang telah berlalu untuk keperluan proses produksi akan dapat
digunakan sebagai salah satu dasar pertimbangan dalam penyediaan bahan baku
tersebut.
6.
Waktu Tunggu
Yang dimaksud waktu tunggu atau lead
time disini adalah waktu tunggu bahan baku dari mulai dipesan sampai bahan
baku tersebut datang. Waktu
tunggu ini sangat perlu untuk diperhatikan, karena sangagat berpengaruh pada
proses produksi.
7.
Model Pembeliaan Bahan Baku
Model pembeliaan bahan baku di perusahaan
akan menentukan besar kecilnya persediaan bahan baku yang dilakukan dalam
perusahaan. Pemilihan model pembelian bahan baku, tentunya disesuaikan dengan
situasi dan kondisi yang ada dalam intern perusahaan.
8.
Persediaan Pengaman
Pada umumnya untuk menanggulangi
adanya kehabisan bahan baku dalam perusahaan maka perusahaan yang bersangkutan
akan mengadakan persediaan pengamanan (safety stock). Persediaan
pengaman ini akan digunakan perusahaan apabila terjadi kekurangan bahan baku
atau keterlambatan datangnya bahan baku yang dibeli oleh perusahaan sehingga
proses produksi yang berlangsung dalam perusahaan tidak terganggu karena
kekurangan bahan baku. Persediaan pengaman ini jumlahnya tertentu, dimana
jumlah ini akan merupakan suatu jumlah yang tetap pada periode yang telah
ditentukan sebelumnya.
9.
Pembelian Kembali
Persediaan bahan baku dalam suatu
perusahaan tidak akan memadai jika dilaksanakan dlam sekali pembelian. Hal ini
berkaitan dengan biaya-biaya yang dibutuhkan untuk pengadaan bahan baku, bahan
pembantu, maupun untuk fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan perusahaan. Dalam
melaksanakan pembelian kembali (reorder Point) perusahaan akan
memperhatikan waktu tunggu (lead time) yang diperlukan dalam pembelian
bahan baku tersebut sehingga bahan baku yang dibeli dapat sampai kegudang
dengan waktu yang tepat.[ 2 ]
No comments:
Post a Comment