Fungsi Accounting Information System (skripsi dan tesis)

 Accounting Information Systemmemiliki tiga fungsi sebagaimana yang dikemukakan oleh Azhar Susanto (2013:08), yaitu: 1. Mendukung aktivitas perusahaan sehari-hari 2. Mendukung proses pengambilan keputusan 3. Membantu dalam memenuhi tanggung jawab pengelolaan perusahaan. Fungsi accounting information system menurut Azhar Susanto tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Mendukung aktivitas perusahaan sehari-hari Suatu perusahaan harus terus beroperasi dengan melakukan sejumlah aktivitas bisnis yang peristiwanya disebut sebagai transaksi seperti melakukan pembelian, penyimpanan, proses produksi dan penjualan. Transaksi akuntansi menghasilkan data akuntansi untuk diolah oleh sistem pengolahan transaksi (SPT) yang merupakan bagian atau sub dari sistem informasi akuntansi, data-data yang bukan merupakan data transaksi akuntansi dan data transaksi lainnya yang tidak ditangani oleh sistem informasi lainnya yang ada di perusahaan. Dengan adanya sistem informasi akuntansi diharapkan dapat melancarkan operai yang dijalankan perusahaan.  2. Mendukung proses pengambilan keputusan Tujuan yang sama pentingnya dari sistem informasi akuntansi adalah untuk memberikan informasi yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan. Keputusan harus dibuat dalam kaitannya dengan perencanaan dan pengendalian aktivitas perusahaan. 3. Membantu dalam memenuhi tanggung jawab pengelolaan perusahaan. Setiap perusahaan memenuhi tanggung jawab hukum. Salah satu tanggung jawab yang penting adalah keharusan memberi informasi kepada pemakai yang berada diluar perusahaan atau stakeholder yang meliputi pemasok, pelanggan, pemegang asham, kreditor, investor besar, serikat kerja, analis keuangan, asosiasi industri, atau bahkan publik secara umum.

 Sedangkan fungsi accounting information system menurut Romney dan Steinbart (2009:29) adalah sebagai berikut: 1. “Colect and store data about organizational cativiies, resources, and personel. 2. Transform data into information that is usefull for making decisions so management can plan, execut,control, and evaluate activities, resources and personel. 3. Provide adiquate controls to safeguard the organization’s assets, including its data, to ensure that the assets and data are available when needed and the data are accurate and reliable.” Dari kutipan di atas dapat dijelaskan bahwa Accounting Information System memiliki 3 fungsi dasar yaitu: 1. Mengumpulkan dan memproses data tentang aktivitas bisnis organisasi secara efisien dan efektif.  2. Memberikan informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. 3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi termasuk data organisasi, serta untuk memastikan bahwa data tersebut tepat pada saat dibutuhkan, akurat dan andal. Berdasarkan pernyataan fungsi sistem informasi akuntansi, dapat disimpulkan bahwa informasi akuntansi menjadi pendukung atau menjadi dasar bagi manajemen dalam pengambilan keputusan, untuk itu sistem informasi akuntansi harus disusun atau dirancang.