Subsistem Accounting Information System (skripsi dan tesis)

 Menurut James A. Hall yang dialihbahasakan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary (2007:10) Accounting Information Systemterdiri dari tiga subsitem accounting information system yang memproses berbagai transaksi keuangan dan non keuangan yang secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. Ketiga subsistem tersebut adalah sebagai berikut. 1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System). 2. Sistem Buku Besar/ Pelaporan Keuangan (General Ledger System/ Financial Reporting System). 3. Sistem Pelaporan Manajemen (Management Reporting System).

Adapun penjelasan dari ketiga subsistem dari accounting information system diatas, yaitu: 1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System). Sistem pemrosesan transaksi berhubungan dengan berbagai kegiatan bisnis yang sering terjadi. Dalam satu hari tertentu, perusahaan dapat memproses ribuan transaksi. Agar dapat memprosesnya secara efisien, berbagai transaksi yang hamper sama akan dikelompokkan menjadi satu ke dalam beberapa siklus transaksi. Sistem pemrosesan transaksi terdiri atas siklus-siklus transaksi yaitu; siklus pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus konversi.setiap siklus menangkap dan memproses berbagai transaksi keuangan yang berbeda jenisnya.  2. Sistem Buku Besar/ Pelaporan Keuangan (General Ledger System/ Financial Reporting System). Sistem buku besar dan sistem pelaporan keuangan adalah dua subsitem yang erat hubungannya satu sama lain. Keduanya secara umum dipandang sebagai satu sistem terintegrasi. Ringkasan mengenai aktivitas siklus transaksi diproses oleh sistem buku besar untuk memperbarui sistem pengendalian buku besar. Kegiatan lainnya yang tidak rutin, seperti transaksi saham, merger, dan penyelesaian tuntutan hukum, yang tidak termasuk dalam siklus pemrosesan formal manapun, juga masuk sistem buku besar melalui berbagai sumber lain. Sistem pelaporan keuangan mengukur dan melaporkan kondisi sumber daya keuangan serta berbagai perubahan atas sumber daya tersebut. 

3. Sistem Pelaporan Manajemen (Management Reporting System). Sistem pelaporan manajemen memberikan informasi keuangan internal yang dibutuhkan untuk mengelola bisnis. Para manajer harus menangani dengan segera berbagai transaksi masalah bisnis harian, demikian juga perencanaan dan pengendalian operasinya. Para manajer membutuhkan informasi yang berbeda untuk berbagai jenis keputusan yang harus mereka buat. Laporan yang umum dihasilkan oleh sistem pelaporan manajemen meliputi anggaran, laporan kinerja, analisis biaya-volumelaba (cost-volume-profit analysis), serta berbagai laporan yang menggunakan data biaya ini (bukan yang historis).