Unsur-Unsur Administrasi

 

Seperti telah kita ketahui bersama bahwa administrasi merupakan proses
pelaksanaan kegiatan yang dilakukan sekelompok orang secara bekerja sama
untuk mencapai tujuan. Apapun tujuan dan jenis kegiatannya, administrasi
memiliki unsur-unsur umum, antara lain :
• Organisasi
Organisasi merupakan wadah untuk menyusun kerangka kerja dari jalinan 
hubungan kerja sama diantara para pekerja dalam satu wadah bagi segenap
usaha dalam mencapai tujuan tertentu.
• Manajemen
Merupakan kegiatan yang berfungsi untuk merencanakan,
mengorganisasikan, membina, membimbing, menggerakan dan mengawasi
sekelompok orang, serta mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan
usaha kerja sama yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.
• Komunikasi
Merupakan salah satu dari delapan rangkaian kegiatan administrasi yang
berfungsi untuk menyampaikan informasi/berita dari kedua belah pihak agar
terjalin proses kerja sama dengan menggunakan berbagai macam media.
• Informasi
Rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggadakan,
mengirim, dan meniyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam
usaha kerja sama.
• Personalia
Merupakan rangkaian kegiatan yang berfungsi untuk mengatur dan
mengurus masalah tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama.
• Keuangan
Rangkaian kegiatan mengelola sumber dana dan penggunaan dana dalam
usaha kerja sama.
• Perbekalan
Merupakan rangkaian kegiatan yang meliputi mengadakan, mendaftar,
mengatur, memakai, memelihara sampai dengan menghapus seluruh
perlengkapan yang sudah tidak dibutuhkan lagi dalam sebuah kantor.
• Hubungan masyarakat
Salah satu rangkain kegiatan yang berfungsi untuk membina hubungan baik
dan berusaha untuk memperoleh banyak dukungan dari masyarakat sekitar
tempat usaha/perusahaan dan hubungan yang dilaksanakan antara lembaga.