Elemen-elemen Sistem

 

Suatu sistem merupakan kumpulan dari beberapa elemen-elemen,
kemudian elemen-elemen tersebut saling bekerjasama untuk mencapai tujuan
sistem. sehingga sistem dibentuk untuk menangani, mengatur, dan
mengkoordinasikan suatu kegiatan yang mungkin terjadi. Elemen-elemen
sistem menurut pendapat (andri kristanto, 2008:2) adalah sebagai berikut:
a. Input Sistem
Merupakan elemen yang dibutuhkan oleh sistem atau bertugas sebagai
penerima seluruh masukan data. Input dalam sistem bisa meliputi
pembiayaan sistem , pengelolaan sistem yang berhubungan dengan sumber
daya manusia, serta penggunaan sarana/prasarana (fisik) seperti data,
dokumen, hardware, dan (non-fisik) seperti sofyware yang digunakan.
b. Proses Sistem
Merupakan elemen sistem yang bertugas untuk mengolah atau
memproses sistem. seluruh masukan data yang dimasukkan akan diproses
menjadi informasi yang lebih bermanfaat. Proses ini biasanya melibatkan
sumber daya manusia dalam prosesnya. Proses sistem sendiri didalamnya
meliputi:

• Tujuan sistem: merupakan proses pelaksanaan sebuah sistem yang
  dilakukan didalam organisasi maupun prosedur untuk mencapai
  tujuan.
• Batasan sistem: merupakan sesuayu yang membatasi aiatem dalam
  mencapai tujuan, batasan sistem biasanya merupakan peraturanperaturan yang digunakan dalam sebuah organisasi maupun
  batasan dalam mengoperasikan sistem dengan fasilitas yang
  dimiliki organisasi.
• Kontrol sistem: sebagai alat kontrol atau pengawasan di dalam
  proses sistem sehingga pelaksanaan sistem dapat dilaksanakan
  dengan benar untuk pencapaian tujuan pada sistem.
  c. Output Sistem
  Merupakan hasil dari input data yang kemudian diproses dan
  menghasilkan output/keluaran. Output sistem biasanya berbentuk laporan
  atau informasi yang bermanfaat yang biasanya informasi tersebut
  ditujukan kepada eksternal organisasi seperti masyarakat atau pihak yang
  memerlukan informasi. Informasi ini biasanya dapat berbentuk data, tabel
  atau gambar.
  d. Produktivitas sistem/umpan balik
  Merupakan elemen sistem yang bertugas untuk mengevaluasi sistem
  dalam mencapai tujuannya dengan melihat dari output yang dikeluarkan.
  Sebagai alat ukur produktivitas dapat diukur dari seberapa manfaat sistem
  yang dihasilkan kepada penerima informasi. Produktivitas ini juga
  membandingkan antara input yang efisien dengan produktifitas sistem agar
  efektif dalam mencapai tujuan