Tujuan Penilaian Kinerja

 

Kinerja merupakan kegiatan pengolahan sumber daya organisasi untuk
mencapai tujuan organisasi. Tujuan adalah tentang arah secara umum, sifatnya
luas, tanpa batasan waktu dan tidak berkaitan dengan prestasi tertentu dalam
jangka waktu tertentu. Tujuan merupakan sebuah aspirasi. Sedangkan kinerja
merupakan tanggung jawab setiap individu terhadap pekerjaan, membantu
mengusahakan kerangka kerja bagi supervisor. Tujuan kinerja adalah
menyesuaikan harapan kinerja individual dengan tujuan organisasi. Sedangkan
tujuan penilaian kinerja karyawan menurut Veithzal dalam Irham (2016 : 203)
pada dasarnya meliputi:

1. Untuk mengetahui tingkat prestasi karyawan selama ini.
2. Pemberian imbalan yang serasi, misalnya untuk pemberian kenaikan gaji
   berkala, gaji pokok, kenaikan gaji istimewa, insentif uang.
3. Mendorong pertanggung jawaban dari karyawan.
4. Untuk pembeda antar karyawan yang satu dengan yang lainnya.
5. Pengembangan SDM yang masih dapat dibedakan kedalam:
   a. Pengawasan kembali, seperti diadakannya mutasi, rotasi pekerjaan.
   b. Promosi, kenaikan jabatan.
   c. Training atau pelatihan.
6. Meningkatkan motivasi kerja.
7. Meningkatkan etos kerja.
8. Memperkuat hubungan antar karyawan dengan supervisor melalui diskusi
   tentang kemajuan kerja mereka.
9. Sebagai salah satu sumber informasi untuk perencanaan SDM, karir dan
   keputusan perencanaan suksesi.
10. Membantu menempatkan karyawan dengan pekerjaan yang sesuai untuk
    hasil yang baik secara menyeluruh

Penilaian Kinerja Karyawan

 

Penilaian kinerja adalah suatu penilaian yang dilakukan kepada pihak
manajemen perusahaan baik para karyawan maupun manajer yang selama ini telah
melakukan pekerjaannya. Menurut Mathis dan Jackson dalam Irham (2016 : 203)
“Penilaian Kinerja merupakan proses mengevaluasi seberapa baik karyawan
mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan
kemudian mengkomunikasikan informasi tersebut.” Penilaian tersebut nantinya
akan menjadi bahan masukan yang berarti dalam menilai kinerja yang dilakukan
dan selanjutnya dapat dilakukan perbaikan, atau yang biasa disebut perbaikan
yang berkelanjutan. Menurut Wibowo dalam Irham (2016 : 204) ada lima faktor
dalam penilaian kinerja yang populer, yaitu:

1. Prestasi pekerjaan, meliputi: akurasi, ketelitian, keterampilan, dan penerimaan
   keluar.
2. Kuantitas pekerjaan, meliputi: volume keluaran dan kontribusi.
3. Kepemimpinan yang diperlukan, meliputi: membutuhkan saran, arahan atau
   perbaikan.
4. Kedisiplinan, meliputi: kehadiran, sanksi, waskat, regulasi, dapat
   dipercaya/diandalkan dan ketepatan waktu.
5. Komunikasi, meliputi: hubungan antar karyawan maupun dengan pimpinan,
   media komunikasi

Faktor-faktor Yang Memengaruhi Kinerja Karyawan

 Menurut Simamora dalam Sulaksono (2019 : 103) menyatakan bahwa

kinerja secara umum dipengaruhi oleh 3 faktor, yaitu :

1. Faktor Individual yang terdiri dari kemampuan dan keahlian latar belakang,
   demografi.
2. Faktor Psikilogis yang terdiri dari persepsi, attitude, personality, pembelajaran.
3. Faktor Organisasi yang terdiri dari sumber daya, kompensasi, penghargaan,
   struktur, job design.
   Sedangkan Faktor-faktor yang memengaruhi kinerja menurut Sedarmayanti
   dalam Sulaksono (2019 : 104) adalah sebagai berikut :
4. Sikap mental (motivasi kerja, disiplin kerja, etika kerja). Sikap mental yang
   dimiliki oleh seorang karyawan akan memberikan pengaruh terhadap
   kinerjanya.
5. Pendidikan. Pendidikan yang dimiliki oleh seorang karyawan akan
   memengaruhi kinerja karyawan tersebut. Semakin tinggi pendidikan seorang
   karyawan maka kemungkinan kinerjanya juga semakin tinggi.
6. Keterampilan. Karyawan yang memiliki keterampilan akan mempunyai
   kinerja yang lebih baik daripada karyawan yang tidak memiliki ketermpilan.
7. Kepemimpinan. Kepemimpinan manajer memberikan pengaruh terhadap
   kinerja karyawannya. Manajer yang memiliki kepemimpinan yang baik akan
   dapat meningkatkan kinerja bawahannya.
8. Tingkat penghasilan. Tingkat penghasilan karyawan berpengaruh terhadap
   kinerja karyawan. Karyawan akan termotivasi untuk meningkatkan kinerjanya
   apabila mempunyai penghasilan yang sesuai.
9. Kedisiplinan. Kedisiplinan yang kondusif dan nyaman akan dapat
   meningkatkan kinerja karyawan.
10. Komunikasi. Para manajer dan karyawan harus senantiasa menciptakan
    komunikasi yang harmonis dan baik. Dengan adanya komunikasi yang baik
    maka akan mempermudah dalam menjalankan tugas perusahaan.
11. Sarana pra sarana. Perusahaan harus memberikan fasilitas atau sarana dan pra
    sarana yang dapat mendukung kinerja karyawan.
12. Kesempatan berprestasi. Adanya kesempatan berprestasi dalam perusahaan
    dapat memberikan motivasi kepada karyawan untuk selalu meningkatkan
    kinerja

Kinerja Karyawan

 

Setiap organisasi selalu berusaha agar produktivitas kerja karyawan dapat
ditingkatkan. Untuk itu pimpinan perlu mencari cara dan solusi guna
meningkatkan kinerja karyawan. Hal itu penting, sebab kinerja mencerminkan
kesenangan yang mendalam terhadap pekerjaan yang dilakukan sehingga
pekerjaan lebih cepat dapat diselesaikan dan hasil yang lebih baik dapat dicapai

Indikator Lingkungan Kerja

 

Menurut Sedarmayanti (2017) menyatakan indikator lingkungan kerja
adalah sebagai berikut:

1. Penerangan
   Penerangan adalah cukup sinar yang masuk ke dalam ruang kerja masing-
   masing pegawai. Dengan tingkat penerangan yang cukup akan membuat
   kondisi kerja yang menyenangkan. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh
   dengan adanya sistem penerangan yang baik antara lain adalah sebagai
   berikut:
   a. Menaikkan tingkat produksi perusahaan
   b. Memperbaiki kualitas pekerjaan para karyawan
   c. Mengurangi tingkat kecelakaan yang terjadi
   d. Mempermudah pengamatan dan pengawasan
   e. Mempertinggi gairah kerja dari para karyawan
2. Suhu Udara
   Suhu udara atau temperatur ruang kerja para karyawan merupakan salah satu
   faktor yang mempengaruhi kondisi kerja para karyawan perusahaan. Suhu
   udara yang terlalu panas akan menurunkan gairah kerja, sehingga kesalahan
   yang diperbuat oleh para karyawan akan bertambah. Hal ini berarti akan
   menurunkan produktivitas perusahaan. Berbagai jalan yang dapat ditempuh
   untuk pengaturan suhu udara ini antara lain adalah sebagai berikut:
   a. Ventilasi yang cukup pada gedung pabrik
   b. Pemasangan kipas angin
   c. Pemasangan AC
   d. Pemasangan alat pengatur kelembaban udara
3. Suara Bising
   Pada umumnya dalam menjalankan proses produksi, perusahaan akan
   mengeluarkan suara-suara bising dari mesin mesin perusahaan. Suara bising
   yang terus menerus akan mengganggu kesehatan para karyawan terutama
   pendengaran karyawan. Oleh karena itu penanggulangan suara bising juga
   diperlukan dalam perencanaan lingkungan kerja yang menyangkut kondisi
   kerja ini. Pengaturan dan pengendalian suara ini adalah untuk menjaga agar
   kesehatan para karyawan tetap dalam kondisi yang baik. Sebaliknya, suara
   bising akan mengakibatkan turunnya produktivitas perusahaan. Beberapa
   metode untuk pengurangan suara bising ini antara lain adalah sebagai berikut:
   a. Pengendalian sumber suara
   b. Isolasi dari suara
   c. Penggunaan peredam suara
   d. Pemakaian alat perlindungan telinga
4. Penggunaan Warna
   Pemilihan warna dalam ruang kerja perusahaan akan mempengaruhi kondisi
   kerja para karyawan pula. Warna yang dipergunakan dalam ruang kerja ini erat
   hubungannya dengan sistem penerangan dalam ruang kerja perusahaan
   terutama untuk sistem penerangan yang mempergunakan dinding atau tetap
   sebagai pembaur sinar.
5. Ruang gerak yang diperlukan
   Untuk dapat bekerja dengan baik, ruang gerak dari pada para karyawan sangat
   perlu diperhatian. Terlalu sempitnya ruang gerak dari karyawan ini akan
   mengakibatkan karyawan tidak dapat bekerja dengan baik. Akan tetapi ruang
   yang terlalu besar akan mengakitbatkan pemborosan bagi perusahaan. Oleh
   karena itu ruang gerak yang disediakan untuk para karyawan ini perlu
   direncakan dengan baik agar para karyawan dapat bekerja dengan baik, tetapi
   perusahaan masih dapat menghindarkan dari pemborosan-pemborosan yang
   terjadi.
6. Keamanan kerja
   Dalam perencanaan lingkungan kerja, keamanan dari pada karyawan sangat
   perlu diperhatikan. Perencanaan keamanan kerja ini sangat erat hubungannya
   dengan disiplin kerja dan peningkatan gairah kerja dari pada karyawan. Dengan
   keamanan kerja yang baik maka para karyawan akan menjadi lebih senang dan
   bersemangat dalam melaksanakan pekerjaan. Dengan demikian maka tanpa
   adanya keamanan kerja bagi para karyawan ini, produktivitas perusahaan akan
   menurun

Manfaat Lingkungan Kerja

 

Menurut Sedarmayanti (2017) manfaat lingkungan kerja adalah
menciptakan gairah kerja, sehingga produktivitas dan prestasi kerja meningkat.
Sementara itu, manfaat yang diperoleh karena bekerja dengan orang-orang yang
termotivasi adalah pekerjaan dapat terselesaikan denga tepat, yang artinya
pekerjaan diselesaikan sesuai standar yang benar dan dalam skala waktu yang
ditentukan. Prestasi kerjanya akan dipantau oleh individu yang bersangkutan, dan
tidak akan menimbulkan terlalu banyak pengawasan serta semangat juangnya
akan tinggi

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Lingkungan Kerja

 

Menurut Sedarmayanti (2017: 28) banyak faktor yang mempengaruhi
terbentuknya suatu kondisi lingkungan kerja, beberapa faktor yang
mempengaruhi terbentuknya suatu kondisi lingkungan kerja dikaitkan dengan
kemampuan pegawai:

1. Penerangan atau cahaya ditempat kerja.
   Cahaya atau penerangan sangat besar manfaatnya bagi pegawai guna mendapat
   keselamatan dan kelancaran kerja. Oleh sebab itu perlu diperhatikan adanya
   penerangan yang terang tetapi tidak menyilaukan. Cahaya yang kurang jelas
   dapat menghambat pekerjaan sehingga pekerjaan yang dilakukan kurang
   efisien.
2. Temperatur atau suhu udara ditempat kerja.
   Dalam keadaan normal, tiap anggota tubuh manusia mempunyai temperatur
   berbeda. Tubuh manusia selalu berusaha mempertahankan kedaan normal,
   dengan suatu sistem tubuh yang sempurna sehingga dapat menyesuaikan diri
   dengan perubahan yang terjadi diluar tubuh. Berbagai temperartur yang
   berbeda dapat memberikan pengaruh yang berbeda. Tetapi keadaan tersebut
   tidak selalu berlaku bagi setiap pegawai karena kemampuan beradaptasi tiap
   pegawai berbeda-beda, tergantung didaerah mana pegawai dapat hidup.
3. Kelembaban ditempat kerja.
   Kelembaban ini berhubungan dengan temperatur udara. Suatu keadaan dimana
   temperatur udara sangat panas dan kelembaban tinggi, akan menimbulkan
   pengurangan panas dari tubuh secara besar-besaran, karena sistem penguapan.
   Pengaruh lain adalah makin cepat denyut jantung karena makin aktifnya
   peredaran darah untuk memenuhi kebutuhan oksigen, dan tubuh manusia selalu
   berusaha untuk mencapai keseimbangan antar panas tubuh dengan suhu
   disekitarnya.
4. Sirkulasi udara ditempat kerja.
   Dengan secukupnya oksigen ditempat kerja, ditambah dengan pengaruh secara
   psikologis akibat adanya tanaman disekitar tempat kerja, keduanya akan
   memberikan kesejukan dan kesegaran pada jasmani. Rasa sejuk dan segar
   selama bekerja akan membantu mempercepat pemulihan tubuh akibat lelah
   setelah bekerja.
5. Kebisingan ditempat kerja
   Pekerjaan membutuhkan konsentrasi, maka suara bising hendaknya
   dihindarkan agar pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan dengan efisien
   sehingga produktivitas kerja meningkat. Ada tiga aspek yang menentukan
   kualitas suatu bunyi, yang bisa menentukan tingkat gangguan terhadap
   manusia, yaitu: lamanya kebisingan, intensitas kebisingan, dan frekuensi
   kebisingan. Semakin lama telinga mendengar kebisingan, akan semakin buruk
   akibatnya, diantaranya pendengaran dapat makin berkurang.
6. Gerakan mekanis ditempat kerja.
   Gerakan mekanis artinya geteran yang ditimbulkan oleh alat mekanis, yang
   sebagian dari getaran ini sampai ke tubuh pegawai dapat menimbulkan akibat
   yang tidak diingikan. Secara umum getaran mekanis dapat mengganggu tubuh
   dalam hal: konsentrasi bekerja, datangnya kelelahan, timbulnya beberapa
   penyakit, diantaranya karena gangguan terhadap: mata, syaraf, peredaran
   darah, otot, tulang, dan lain-lain.
7. Bau tidak sedap ditempat kerja.
   Adanya bau-bauan di sekitar tempat kerja dapat dianggap sebagai pencemaran,
   karena dapat mengganggu konsentrasi bekerja, dan bau-bauan yang terjadi
   terus menerus dapat mempengaruhi kepekaan penciuman. Pemakaian air
   condition yang tepat merupakan salah satu cara yang dapat digunakan untuk
   menghilangkan bau-bauan yang mengganggu disekitar tempat kerja.
8. Tata cara ditempat kerja.
   Menata warna ditempat kerja perlu dipelajari dan direncanakan dengan sebaik-
   baiknya. Pada kenyataanya tata warna tidak dapat dipisahkan dengan penataan
   dekorasi. Hal ini dapat dimaklumi karena warna mempunyai pengaruh besar
   terhadap perasaan, dan pengaruh warna kadang-kadang menimbulkan rasa
   senang, sedih, dll, karena dalam sifat warna dapat merangsang persasaan
   manusia.
9. Dekorasi ditempat kerja.
   Dekorasi ada hubungannya dengan tata warna yang baik, karena itu dekorasi
   tidak hanya berkaitan dengan hasil ruang kerja saja, tetapi berkaitan juga
   dengan cara mengukur tata letak, tata warna, perlengkapan, dan yang lainya
   untuk bekerja.
10. Musik ditempat kerja
    Menurut para pakar, musik yang nadanya lembut sesuai dengan suasana, waktu
    dan tempat dapat membangkitkan dan merangsang pegawai untuk bekerja.
    Oleh karena itu, lagu-lagu perlu dipilih dengan selektif untuk dikumandangkan
    di tempat kerja. Tidak sesuainya musik yang diperdengarkan ditempat kerja
    akan mengganggu konsentrasi kerja.
11. Keamanan ditempat kerja
    Guna menjaga tempat dan kondisi lingkungan kerja tetap dalam keadaan aman
    maka perlu diperhatikan akan keberadaannya. Salah satu upaya untuk menjaga
    keamanan di tempat kerja, dapat memanfaatkan tenaga Satuan Petugas
    Keamanan (SATPAM).