Metode Pencatatan Persediaan (skripsi tesis dan disertasi)

 

Menjaga suatu keutuhan persediaan perusahaan harus selalu menghitung
jumlah persediaan yang dimiliki agar dapat mengatur persediaan dimiliki oleh
perusahaan, agar dapat meminimalisasi pengurangan jumlah persediaan yang terjadi
baik yang bersifat wajar, yaitu karena rusak atau susut maupun tidak wajar atau
diselewengkan. Ada 2 metode yang umum dikenal dalam menentukan jumlah
persediaan pada akhir suatu periode yaitu system perpetual dan sistem periodik.
a. Metode Pencatatan Persediaan Perpetual (Perpetual Inventory Method)
Menurut Dunia A. Firdaus (2005:160), pengertian metode
persediaan perpetual adalah sebagai berikut:
“Pencatatan perpetual yaitu pencatatan atas transaksi persediaan yang
dilaksanakan setiap waktu, baik terhadap pemasukan maupun terhadap
pengeluaran persediaan.”
Dalam metode ini, pencatatan persediaan dilakukan dalam
kartu persediaan yang menggambarkan persediaan sebenarnya.
Pencatatan atas transaksi dilakukan secara terus-menerus untuk setiap
jenis persediaan dan untuk menjamin keakuratan jumlah persediaan
perhitungan fisik persediaan biasanya dilakukan setahun sekali.
Pencatatan persediaan dengan menggunakan metode ini ditujukan
terutama untuk barang yang bernilai tinggi dan untuk barang yang
mudah dictat pemasukan dan pengeluarannya digudang.
b. Metode Pencatatan Persediaan Fisik/Periodik (Physical Inventory
Method/Periodic System)
Menurut Kieso, Weygandt, dan Warfield (2007:404),
pengertian metode persediaan fisik, yaitu sebagai berikut:
“The quantity of inventory in the hands of determined, as
implied by its name, periodically. All perchases of inventory
during the by debiting the account purchase accounting period
are recorded.”
Penjelasan kutipan diatas adalah:
“Kuantitas persediaan ditangan ditentukan, seperti yang tersirat
oleh namanya, secara periodik. Sama pembelian persediaan
selama periode akuntansi dicatat dengan mendebet akun
pembelian.”
Berdasarkan definisi diatas dapat dijelaskan bahwa metode
persediaan perpetual setiap mutasi bahan baku dicatat dalam kartu
persediaan, sedangkan dalam metode persediaan fisik adalah harga
tambahan persediaan bahan baku dari pembelian.