Teknik Pengawasan

 

Mengingat begitu pentingnya fungsi pengawasan dalam keberlangsungan
organisasi untuk mencapai tujuan tanpa adanya penyimpangan pada prosesnya.
Hal tersebut membuat organisasi menggunakan cara yang sesuai dengan kondisi
dan situasi dalam melakukan fungsi pengawasan. Berikut ini beberapa cara atau
teknik dalam menjalankan fungsi pengawasan:
Menurut Sarwoto(2001:101) pengawasan cenderung dilakukan dengan dua
teknik, yaitu:

1. Pengawasan Langsung
   Pengawasan langsung adalah pengawasan yang dilakukan oleh
   seorang manajer atau pimpinan pada saat kegiatan sedang
   dilaksanakan. Pengawasan dapat berbentuk seperti :
   A. Inspeksi Langsung
   Inspeksi langsung adalah pengawasan yang dilakukan secara
   langsung oleh atasan terhadap bawahan pada saat kegiatan
   dilakukan.
   B. Observasi Ditempat
   Observasi ditempat adalah pengawasan yang dilakukan oleh
   atasan terhadap bawahan sebelum kegiatan dilakukan.
   C. Laporan Ditempat
   Laporan ditempat adalah laporan yang disampaikan bawahan
   secara langsung pada saat atasan mengadakan inspeksi
   langsung kegiatan dilaksnakan.
2. Pengawasan Tidak Langsung
   Pengawasan tidak langsung adalah pengawasan yang dilakukan
   dari jarak jauh melalui telepon yang disampaikan oleh bawahan
   yang berbentuk seperti :
   A. Laporan Tertulis
   Laporan tertulis adalah laporan yang disampaikan oleh
   bawahan kepada atasan dalam bentuk laporan kegiatan yang
   dibukukan, dilaporkan secara berkala.
   B. Laporan Lisan
   Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan bawahan secara
   langsung kepada atasan mengenai kendala yang dihadapi pada
   saat melaksanakan kegiatan, baik berupa penyimpangan
   maupun sasaran-sasaran.