Implementasi manajemen komunikasi

 

Penerapan manajemen komunikasi pada sistem operasional organisasi
menurut Simmons dikutip oleh Julitawaty (2021) terdiri dari 4 tahapan atau
dikenal dengan istilah managerial planning, diantaranya:
1. Pengaturan ulang informasi yang besar ke dalam kategori yang lebih
sederhana namun lebih bermakna.
Tahapan ini ditujukan guna memudahkan individu yang ada dalam
organisasi untuk memahami dan menjalankan pekerjaannya berdasarkan
ketentuan dan perintah dari atasannya.
2. Membedakan informasi penting dan menghilangkan informasi yang tidak
penting.
Tahapan ini ditujukan guna menggolongan informasi yang berkaitan dengan
pekerjaan supaya setiap anggota organisasi dapat menentukan skala prioritas
pekerjaannya berlandaskan jumlah informasi yang didapatnya.
3. Melihat peristiwa, fenomena, dan konsep yang terkait dengan masalah
dalam konteks terintegrasi yang membuatnya lebih mudah untuk
memahami, atau menjelaskan apa yang terjadi.
Tahapan ini ditujukan guna mengidentifikasi kategori pekerjaan
dan membaginya kepada setiap individu yang ada di organisasi yang
disesuaikan dengan tugas dan fungsinya, selain itu setiap individu
diharapkan mampu menyelesaikan pekerjaannya dengan baik.
4. Merumuskan strategi yang dapat menjadi dasar perencanaan dan
implementasinya. 
Tahapan ini ditujukan guna menetapkan capaian atau target yang
hendak dicapai oleh organisasi. Penentuan strategi yang tepat dapat
membuat iklim kerja yang kondusif dan mengoptimalkan kinerja dari
setiap individu yang ada dalam organisasi tersebut.
Adapun keempatnya tersebut menjadi landasan dalam perkembangan dan
perubahan dari organisasi.