Software Akuntansi

 

Salah satu perhatian khusus pada teknologi informasi sebagai
sumber yang memfasilitasi pengumpulan dan penggunaan informasi secara
efektif adalah penggunaan sistem informasi berbasis komputer (software
akuntansi) untuk memperlancar arus informasi perusahaan, sistem
akuntansi perusaahan bergantung pada bagaimana software akuntansi
tersebut akan dijalankan. Keberhasilan sistem informasi suatu perusahaan
bergantung pada bagaimana sistem itu dijalankan, kemudahan sistem itu
bagi para pemakainya, dan pemanfaatan teknologi yang digunakan
(Rukmiyati dan Budiartha, 2016).
Software (perangkat lunak) komputer adalah sekumpulan data
elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data yang disimpan
oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan
menjalankan suatu perintah. Secara umum software komputer dibedakan
menjadi dua yakni software sistem operasi dan software program aplikasi.
Sistem software operasi merupakan sumber dari software aplikasi yang
dapat mengijinkan software aplikasi untuk berjalan. Sedangkan software
aplikasi adalah software yang dibuat khusus untuk mengerjakan suatu
pekerjaan tertentu, software aplikasi diinstal pada komputer yang sesuai
dengan operating system (OS) yang ada (Patmawati, 2015).
Akuntansi merupakan suatu proses mencatat, mengklasifikasi,
meringkas, mengolah transaksi sampai dengan menyajikan suatu laporan
keuangan. Sehingga software akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu
program yang dijalankan untuk memproses atau mengolah transaksi
keuangan. Software akuntansi merupakan program yang dibuat untuk
memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi. Semua rangkaian
kegiatan dalam akuntansi seperti menjurnal, posting ke buku besar,
menyusun neraca saldo dan laporan keuangan dapat dikerjakan memalui
program akuntansi. Dapat dikatakan bahwa kehadiran software akuntansi
ini mampu memangkas pekerjaan seorang akuntan menjadi lebih cepat
(Patmawati, 2015).
Pemilihan software akuntansi harus disesuaikan dengan proses
bisnis perusahaan, karena ketidaksesuaian aplikasi software akuntansi akan
menyebabkan pengguna kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan mereka.
Ketidaksesuaian suatu software akuntansi dengan kebutuhan pengguna
akhir akan menurunkan kepuasan pengguna akhir dan pengguna software
akuntansi lebih lanjut akan dihindari. (Hall, 2009 dalam Rukmiyati dan
Budiartha 2016)